Больше, чем корпоратив. Как прошёл первый Evrone Fest
В 2020 году из-за пандемии Evrone лишился традиционного новогоднего корпоратива. Для нас, как распределённой команды, такие офлайн-встречи очень важны: на них мы лично знакомимся с коллегами, которые раньше были лишь аватарками в Slack. Поэтому в 2021 году предстояло сделать кое-что особенное. И мы сделали это!
В середине августа постковидного 2021 года в Москве прошёл первый Evrone Fest. В нём поучаствовали наши сотрудники из более чем 50 городов и европейских стран, в том числе Германии и Словении. Учитывая, что за 2020 и половину 2021 года наша команда значительно выросла, многие впервые вживую увидели своих коллег.
Как всё начиналось
О том, что летом нас ждёт масштабная вечеринка, все узнали ещё в апреле. Во-первых, так все желающие точно не запланируют на нужные даты отпуск, Во-вторых, регулярная информация о планировании мероприятия будет только разжигать интерес.
Первоначальная концепция кардинально отличалась от того, что получилось в итоге. Изначально Evrone Fest должен был стать пляжной вечеринкой в подмосковном отеле. Мы бы арендовали загородный комплекс с пляжем, бассейнами, СПА, и всем чем только можно.
Предполагалось, что всё начнётся с фуршета на берегу, а закончится клубным after-party на рассвете. Мы должны были купаться, загорать, общаться, вкусно есть, пить любимые напитки, плавать в озере, танцевать под отличную музыку. Организаторы щедро делились в общем чате планами и видео с локации. Но всё, как обычно, пошло не по плану.
Оказалось, что музыка под запретом, потому что местные жители будут недовольны, фейерверк угрожал лесу, а СПА зону отказались предоставить в безраздельное пользование. И вроде всё логично и понятно, но мы-то хотели праздника!
Как всё случилось
В июне в общем чате появилось сообщение о смене концепции. Мы решили, что если Moscow never sleeps, то это идеальное место, чтобы зажигать до рассвета. Но для начала стоило просто насладиться Москвой, поэтому первую часть решено было сделать на корабле, который бы несколько часов возил нас по Москве-реке и показывал главные столичные достопримечательности.
Конечно, это была бы не скучная экскурсия. На нижней палубе всех ждал банкет и сувениры, а наверху работали два бара и лаунж-зона с диджеями, фуршетом, кальянами и диванчиками. Можно было поесть, попить и пообщаться — всё, как и должно быть на хорошей вечеринке. После нас ждал Императорский яхт-клуб, где помимо тех же баров, кальянов и лаунжа на пирсе были казино, барбекю и салют.
Как всё устроено
Транспорт
Evrone возмещает все транспортные расходы, в том числе такси до отеля и обратно на вокзал или аэропорт. Каждый мог сам выбрать удобный для себя вид транспорта и купить билеты. Единственное условие — они должны быть возвратными, поскольку мы до последнего не были уверены, что коронавирусные ограничения властей позволят нам провести мероприятие.
У отеля всех ждали автобусы, чтобы доставить к причалу. Правда, московские власти внезапно перекрыли набережную, поэтому мы добирались в объезд, а часть пути до причала пришлось преодолеть пешком.
Отель
Все гости столицы должны были жить в «Президент-Отеле» в самом центре Москвы по соседству с московским офисом. И большинству это действительно удалось. Правда, часть гостей отеля так прониклась его гостеприимством, что не освободила комнаты вовремя. Из-за этого часть наших ребят пришлось экстренно размещать в соседних отелях.
Те, кто успел заселиться в «Президент-Отель», пригласили тех, кому повезло меньше, принять душ и переодеться в своих номерах, чтобы все пришли на вечеринку свежими и красивыми. Вот это настоящая Evrone Power.
За позднее заселение отель, кстати, извинился. Кое-кто получил в номер корзину фруктов и шампанское. И конечно, компания оплатила все расходы.
Здоровье
Мы очень серьёзно относимся к здоровью сотрудников — никто не хотел, чтобы после вечеринки вся компания слегла с инфекцией. Чтобы попасть на корпоратив, нужно было либо сделать прививку, либо сдать ПЦР-тест за счёт компании не ранее, чем за два дня до мероприятия и, конечно, получить отрицательный результат.
Мы специально планировали вечеринку на открытом воздухе, это не только круто и по-летнему, но и безопасно для здоровья. Все внутренние помещения корабля и яхт-клуба перед нашим появлением продезинфицировали и обеспечили запасом масок и антисептиков.
Деньги
Возместить все расходы можно через нашу внутреннюю систему под названием «Карьера». Туда можно внести все расходы, связанные с корпоративом, и получить возмещение вместе с зарплатой. А ещё в ней можно посчитать отпуск, взять больничный, узнать, когда произойдёт ежегодная индексация зарплаты на 10%. А недавно там появился раздел Benefits, деньги из которого можно тратить на улучшение собственной жизни — ДМС, спорт, творчество и так далее. Эта сумма зависит от уровня и стажа в компании, и тоже растёт год от года.
Как всё прошло
Знакомиться мы начали ещё до официального начала вечеринки. Все новоприбывшие в Москву разошлись по кафе недалеко от отеля, чтобы встретиться с теми, с кем хотя бы заочно знаком.
Корабль
Свой корабль мы в лучших пиратских традициях украсили флагом. Кстати, наши дизайнеры разработали айдентику специально для Evrone Fest. Прямо на входе все получили бейджи, чтобы было проще знакомиться и поддерживать контакт. А ещё все получили мерч: брендированные футболки и powerbank.
На втором этаже работали два бара, музыка, фотозона, кальяны. И удобные кресла-мешки и диванчики. Кстати, мы предусмотрели зону как для интровертов, так и для тех, кому сложно сразу адаптироваться к толпе. Для них на корабле организовали укромные уголки.
Всё это время на корабле работал фотограф и видеопродакшн LISPAKO — ребята сделали захватывающие дух панорамные кадры нашей вечеринки на фоне московских красот. Именно они сделали для нас фильм о фесте.
Яхт-клуб
Покатавшись по Москве-реке пару часов, мы пришвартовались на Берсеневской набережной и отправились в яхт-клуб, прямо около скульптуры Петра. Про локацию стоит рассказать отдельно — клуб находится в здании 1868 года постройки, в котором гостили Романовы. Всего в нём три этажа, мансарда и цоколь со вспомогательными помещениями. Внутри лофт, сохранившаяся потолочная лепнина, винтажная мебель и предметы декора.
Основное действие происходило на улице, там были столы, диванчики, кальяны, большой бар и барбекю. На углях готовили всё: бургеры, стейки, рыбу, овощи и картофель. И стейки в тот вечер завоевали приз зрительских симпатий.
Но самое интересное было в зале на втором этаже. Там работало казино! Всё по-настоящему: три стола для блек-джека, рулетки и покера, крупье, фишки. Только деньги не настоящие: каждый гость вечеринки получил 500 Evrone-money, которые мог либо спокойно проиграть, либо приумножить и поучаствовать в аукционе в конце вечера. Уровень управления конфликтами в команде отметил даже ведущий. Все, кто желал стать обладателем электросамоката, робота-пылесоса или «Яндекс-станции» с Алисой, сразу сообщили об этом коллегам и спокойно забрали желаемое, подарков хватило на всех. А футболки пришлось раздавать даже ниже эстимейта.
Какой праздник без торта? И у нас он тоже был: кремовый, с рубинами и фирменным медведем. А кульминацией вечера стал фейерверк. Только для нас, совсем рядом, прямо над верандой яхт-клуба. В залпах салюта даже спорная скульптура Петра выглядела величественно и нарядно. Спустя 40 минут случилась вторая кульминация — мы увидели ещё один салют, на том же месте. Этот, конечно, был в честь наших соседей из «Красного Октября», но мы решили не отказывать себе в удовольствии и порадовались и второму фейерверку тоже.
Утро
После завтрака в отеле нас ждал ещё один сюрприз: обед в баре Howard loves Craft на «Красном октябре» c предоплаченным компанией депозитом. Для тех, кому минувший вечер дался непросто — несколько сотен сортов пива и родственных ему напитков, но были и безалкогольные опции для самых осознанных. И,конечно, много еды. Особой популярностью пользовался батат и мясные чипсы.
Итоги
Мы точно знаем, что это не последний Evrone Fest в истории. Компания становится больше, география становится шире, сложность задач тоже растёт. Поэтому мы обязательно не раз встретимся. И, возможно, проведём фест в других городах нашего присутствия.
Мы очень хотим превратить Evrone Fest в крутое и масштабное событие, которое будет интересно не только нашим сотрудникам. Поэтому следующий фест будет открыт для наших друзей, партнёров и клиентов. И, конечно, членов семей.