Юбилейная конференция с новыми фишками

В сентябре 2023 года в 15 раз прошла конференция RubyRussia. Мы снова собрали рубистов со всей страны, чтобы поговорить о технологиях и их реальном использовании. Кейсы, истории и, конечно, обсуждения — онлайн и оффлайн в Москве.

Задача — собрать русскоязычное Ruby-сообщество

Мы делаем эту конференцию, потому что сами много пишем на Ruby. Нам хочется обсудить кейсы, которые накопились за год, узнать, как одни и те же инструменты используются в разных компаниях. Это помогает нам развивать сотрудников, не отставать от трендов разработки и гарантировать нашим клиентам лучший результат.

Когда-то мы могли просто объявить мероприятие в баре и этого было достаточно, чтобы собрать 50–70 рубистов, но в 2023 году все гораздо сложнее.

Во-первых, ковидные ограничения на проведение оффлайн мероприятий в 2020–2021 годах навсегда изменили подход к организации. Онлайн события стали чем-то привычным, люди поняли, что большую и технически сложную конференцию порой легче слушать из дома, в любимых наушниках, чем сидеть в душном зале на 700 человек.

Во-вторых, количество мероприятий для программистов сегодня огромное, а значит нам приходится конкурировать за внимание и придумывать не только как привлечь аудиторию, но и как удержать её хотя бы на несколько докладов.

Кроме этого мы активно поддерживаем сообщество спикеров, активных участников наших митапов и конференций.

В этом году мы хотели сконцентрироваться вокруг нетворкинга, потому что просто читать лекции — это скучно. Мы же хотим услышать реальные истории, сложные и противоречивые вопросы. Поэтому каждый раз изобретаем конференцию заново.

Андрей Путинцев, организатор RubyRussia 2023

Итог — онлайн-конференция с оффлайн-фишками

Мы решили совместить два формата так, чтобы они усилили друг друга. СЕО Evrone Олег Балбеков — большой фанат киберспорта. В игровых чемпионатах он и подсмотрел идею интерактива после каждого доклада. мы решили организовать оффлайн-площадку и пригласили на неё самых активных участников нашего сообщества и Ruby-экспертов, чтобы они поучаствовали в живой трансляции.

Сначала мы решили проверить этот формат на небольшом Ruby-митапе и он хорошо себя показал — спикерам было гораздо комфортнее отвечать на вопросы, потому что они уже не волновались о самом выступлении. Зрителям же было интересно смотреть выступление вместе со спикером и видеть его реакцию в чате прямо во время доклада.

Доклады RubyRussia 2023 записали, как обычно, заранее и с хорошим звуком. Это позволяет нам и докладчикам получить идеальную картинку — неудачный дубль всегда можно переписать, микрофон не выключится на середине выступления, да и если спикер новичок и нервничает, всегда можно взять паузу.

Что происходило в онлайне?

Зрителей RubyRussia 2023 ожидала прямая трансляция лучших докладов, которые в течение года отбирал наш программный комитет. основным критерием для нашей конференции является применимость материалов — мы не хотим говорить только о теории, вместо этого зовём практиков, которые делятся живыми и сложными кейсами.

После каждого доклада начиналась трансляция из оффлайн студии, где сами спикеры и приглашённые эксперты вместе с ведущей обсуждали прошедшее выступление. Зрители также могли задавать свои вопросы в чате в течение всей конференции — ведущая задавала их участникам.

Что происходило в оффлайне?

В этом году мы решили позаимствовать формат у Evrone Fest, поэтому организовали все вокруг нетворкинга. Вместо традиционных для больших конференций залов с рядами сидений и отдельной зоны для кейтеринга мы разместили везде диваны, кресла, подушки, столы и еще кучу всего, чтобы разработчики и спикеры могли спокойно поделиться на группы, как они любят, и смотреть доклады в максимально комфортной обстановке.

Кто-то расположился на терассе, поближе к барной зоне, чтобы позволить себе громкие обсуждения и споры. Другие же перешли в основную зону со сценой, чтобы с комфортом следить за обсуждениями экспертов и задавать вопросы.

Стать участником такого мероприятия легко — мы приглашаем спикеров наших митапов и конференций, представителей партнёров и спонсоров. Если вы хотите, чтобы по вашему имени кроме резюме гуглилось участие в событиях, качественно отснятые доклады, то обязательно пишите нам. В Evrone работает специальная команда, которая поможет вам сделать выступление качественным и эффектным.

Результаты

О том, что конференция RubyRussia 2023 удалась, говорят цифры — более 1 400 регистраций, 150+ экспертов и активных участников сообщества на онлайн-площадке. В сентябре и октябре 2023 трансляцию и отдельные доклады посмотрели более 12 000 раз.

Каждый код мы читаем в комментариях к анонсам конференции, что Ruby умер. Но это не так, и мы этому рады. Надеемся, что в следующем году нам удастся привлечь ещё больше зрителей, участников и партнёров к изучению и использованию Ruby. Не забудьте подписаться на наши каналы, чтобы не пропустить анонсы!