Как крупнейшее российское Ruby-событие перешло в онлайн?

10 лет подряд мы проводили конференцию Ruby Russia в Москве. В 2019 году нам удалось собрать вместе более 800 Ruby-разработчиков со всей России. На нашей сцене выступал Юкихиро Мацумото, Аарон Паттерсон, Ник Сатеррер и другие звёзды Ruby-тусовки.

Но в этом году всё идёт не по плану, и Ruby Russia 2020 тоже. Рассказываем про подготовку и проведение конференции в онлайн-формате.

Хорошо сделать не могли, плохо делать не хотели

Обычно мы начинаем подготовку к осенней конференции где-то в феврале. В этом году мы так же, как и обычно, достали свой чек-лист организации технической конференции, выбрали даты и нашли классное место, но решили взять паузу на время локдауна.

Пока все оценивали, какие оффлайн-мероприятия можно перенести в онлайн, перед нами серьёзно стоял вопрос о том, стоит ли делать конференцию вообще. Границы закрыты, а значит никаких звёзд на сцене. Мероприятия если и разрешат, то уж точно с ограничениями (так, кстати, и вышло). После шумного и яркого юбилея проводить мероприятие на 50 человек, обмотав всё ограничительной лентой, было бы просто стыдно.

Каждый, кто решает всё-таки проводить оффлайн должен понимать, что на нём лежит достаточно большая ответственность. Формально мы могли бы соблюсти все правила и провести конференцию в Москве, но если бы кто-то потом заболел — нам было бы не по себе.

Сложнее всего было придумать, как сохранить дух RubyRussia в новом формате и дать зрителям хотя бы часть того, что они ждут. Вот 3 важных вопроса, с которыми мы столкнулись.

Почему не будет иностранных спикеров?

Как выбрать спикера и организовать его выступление на конференции, если границы закрыты? Ведь приезд крутых ребят из мирового Ruby-сообщества всегда был вишенкой на нашем «торте». Но внимание и концентрация в онлайне устроены совсем по-другому, и, увы, воспринимать англоязычные доклады действительно сложнее, чем оффлайн.

Ещё одна проблема звёздных докладов — популярность. Спикер разрабатывает одну тему очень хорошо, готовит сильный доклад и ездит с ним на «гастроли» по разным конференциям мира. Записи скорее всего уже есть и доступны в сети.

В оффлайне было определённое обаяние — крутой спец приехал в Россию и его можно увидеть вживую. Но мы никак не сможем перенести это приятное ощущение в онлайн. Вместо этого мы лучше придумаем для участников что-то полезное, работающее лично для них.

Почему доклады записаны заранее?

Как выглядит типичная онлайн-конференция в 2020 году? Зум-комната с кучей участников, лаги звука и картинки, сосед с дрелью и спикер, который просит отправить плюсик в чат, если его слышно. Участники регистрируются, чтобы потом получить ссылку на доклады на YouTube, сохраняют их в «смотреть позже» и забывают про них навсегда.

Это происходит потому, что организаторы пытаются буквально перенести свои обычные оффлайновые сценарии в онлайн. Но почему бы нам не пользоваться теми отличиями, которые у онлайна есть? Монтаж, звук и свет — всё можно предусмотреть. Разница как между кино и театром.

Во-первых, мы заранее записали выступления. Технические проблемы если и были, то связанные с интернет-соединением или ПО для трансляций. Спикеры при этом имели возможность отрепетировать своё выступление и подготовиться к сложным, непонятным моментам. В итоге картинка выглядела хорошо.

Во-вторых, спикеры присутствовали — в чате. После доклада они подключались к трансляции и отвечали на вопросы, возникшие в процессе, объясняли сложные и спорные моменты.

Почему кто-то должен в вечер пятницы смотреть конференцию?

Самый сложный вопрос для любого мероприятия сейчас — про ценность. Почему я должен в пятницу вечером смотреть какие-то доклады, а выходные потратить на обучение на воркшопах, если я могу просто отдыхать, общаться с семьёй, гулять с собакой?

А не должен, отвечаем мы. В этом году мы не ждали огромной толпы, поэтому сделали программу обучающей, более практической. Мы подготовили 3 часа контента вместо 20+ в прошлом году, но сделали его сочнее, актуальнее и понятнее.

А для самых заряженных мы объединили полезность хакатона и тусовочность конференции и провели два дня live-обучения на воркшопах с домашним заданием и обменом опытом в групповом чате.

Онлайн пока выглядит необычно и для организаторов, и для участников. Здесь больше вопросов, чем ответов — каждый день появляются какие-то новые сервисы и механики, необычные способы проведения конференций. Event-команды ломают голову, какой ещё нетворкинг на онлайн-мероприятии придумать. Может быть, нас ждёт бум онлайн-хакатонов и других активностей на конференциях. Мир виртуальных событий только обретает свои черты.

Команду Evrone заряжает поддержка фанатов RubyRussia. В этом году мы попробовали новый формат и уже придумываем, что улучшить, какие ошибки онлайн-конференции учесть, чем удивить зрителей в 2021-м. Ну, а если вы всё-таки отложили просмотр докладов до момента, пока мы выложим их в записи — держите ссылку на youtube-канал!